Checklist emigratie Zweden

FORMALITEITEN (NEEM ALTIJD PASPOORT MEE)

• Paspoorten en/of rijbewijs laten verlengen (indien het op korte termijn verloopt). Eventueel kinderen bij laten schrijven in beide paspoorten (moeder moet hiervoor toestemming geven)
• Internationaal uittreksel geboorteregister van alle gezinsleden (moet je laten maken in je geboorteplaats! Kan wel soms per post verstuurd worden)
• Internationaal uittreksel van huwelijksakte
• Maak alvast een aantal pasfoto’s die je mee kan nemen naar Zweden. Houd er rekening mee dat in Zweden een foto met neusprofiel nodig is, terwijl in Nederland beide oren zichtbaar moeten zijn.
• Bij aankomst in Zweden (zie ook verderop in de checklist) persoonsnummer persoonlijk aanvragen bij het kantoor van Skatteverket met het hele gezin, paspoorten, trouwboekje en geboortebewijzen meebrengen.
• Verblijfsrecht voor Zweden kun je eventueel ook al regelen vanuit Nederland bij Migrationsverket. Om verblijfsrecht te verkrijgen heb je óf een arbeidsovereenkomst, óf de registratie van je bedrijf óf het bewijs dat je over voldoende middelen beschikt om van te leven nodig, dit moet zeker binnen drie maanden na aankomst gebeuren.
• Overweeg of je het nodig vindt om je diploma’s te laten waarmerken, vertalen en eventueel beoordelen. In de gezondheidszorg: www.sos.se. Dit kost niets en duurt ongeveer een maand.
  Voor Hogeschool- en Universitaire diploma's: www.hsv.se/english. Zie Diplomawaardering en -erkenning.
• Bij de gemeente moet je je uitschrijven als je langer dan negen maanden in het buitenland verblijft. Uitschrijven bij de gemeente is overigens simpel: een formulier invullen met een kopie van je paspoort is voldoende.
• Let op eisen t.a.v. inenting van huisdieren, dit moet zeer tijdig gebeuren. Informatie hierover is te vinden op de website van de Jordbruksverket
• Maak een aantal kopieen van de paspoorten
• Reisdocumenten (tickets, etc.) regelen

OPZEGGINGEN EN ADRESWIJZIGINGEN

• Tip: loop je administratie door met alle oude facturen, dan zie je vanzelf wie je een adreswijziging moet sturen en wat je op moet zeggen.
• Bekijk zelf per opzegging of het relevant is om ook je nieuwe adres door te geven.
• Vaak werkt het net zo snel om iets op te zeggen per brief (zeker als je een voorbeeldbrief maakt die je elke keer opnieuw weer kunt gebruiken)
• Sommige tijdschriften kun je doorgestuurd krijgen naar Zweden als je dat zou willen
• Invullen verhuisbericht postkantoor in verband met automatische doorzending post naar het nieuwe adres in Zweden (verschillende opties)
• Versturen adreswijzigingen prive en zakenrelaties (inclusief fiscus, verzekeringen, belastingadviseur, bank, pensioenfonds,informatiebeheergroep Groningen (ivm evt. resterende studielening) etc.)
• Inlichten van huis- en tandarts, specialisten en ziektekostenverzekeraar
• Vraag of het mogelijk is om je medische dossiers mee te nemen naar Zweden. In Zweden krijg je automatisch na inschrijving bij de gemeente een brief van de Fastlegeordning waarin je een vaste huisarts in je gemeente wordt aangeboden (ongeveer 3-4 weken na inschrijving).
• Afscheidsfeestje organiseren
• Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, kerkgenootschap, kranten, bladen etc.)/ook voor de kinderen
• Denk ook aan het opzeggen van dingen als Airmiles, Vereniging Eigen Huis, vaste klantenkaarten
• Opzeggen van huishoudelijke hulp, oppas
• Opzeggen van onderhoudsabonnementen (cv, geiser, combiketel, schoorsteenveger, glazenwasser etc.)
• Opzeggen/aansluiten gas, elektriciteit, water, kabel TV
• Afsluiten telefoon (na de verhuisdag). Denk ook aan je mobiele telefoon: indien je een abonnement hebt, zou je die eventueel nog een paar weken door kunnen laten lopen.
• Opzeggen/nemen abonnement krant, tijdschriften etc.
• Opzeggen van bibliotheek
• Opzeggen cursussen, vakliteratuur
• Opzeggen postbus
• Opzeggen verzekeringen (zie hierna)
• Opzeggen bankrekeningen (zie hierna)
• Opzeggen kinderbijslag (vraag dan een brief met alle gegevens inclusief datum uit voor de kinderbijslag in Zweden)
• Open alvast een internationaal e-mail adres (bijv. Hotmail)

BELASTINGEN EN SOCIALE VERZEKERINGEN

• Contact opnemen met je belastingadviseur of de verzekeringsinstantie inzake verhuizing naar het buitenland (het is uiteindelijk het beste om zich te verzekeren in Zweden) Check of je huidige verzekeringen ook in Zweden gelden (sommige lopen een aantal maanden door totdat je in Zweden nieuwe hebt afgesloten)
• Belastingdienst inlichten inzake vertrek uit Nederland. Als je je uitschrijft bij je Nederlandse gemeente dan geeft de Nederlandse gemeente dat door aan de Belastingdienst. Op je nieuwe adres in Zweden ontvang je dan ongeveer 2-3 weken later een invulformulier. Dat moet je volledig invullen en opsturen naar de Belastingdienst. Zij bekijken dan of je een speciaal aangiftebiljet nodig hebt.
• Als je op dit moment een uitkering krijgt via de Ziektewet- of Werkeloosheidsuitkering moet je ze informeren over je emigratie en vragen om het benodigde E303-formulier (met dit formulier kun je in Zweden, onder bepaalde voorwaarden, nog 3 maanden aanspraak maken op deze uitkering)
• Neem contact op met je Pensioenfonds (het pensioen dat je tot nu toe hebt opgebouwd blijft staan en wordt op je 65e uitgekeerd waar je dan ook ter wereld bent; in sommige gevallen is het mogelijk om het nu al uit te laten keren)
• Als je dat zou willen kun je via de Nederlandse Sociale Verzekeringsbank een vrijwillige AOW/Anw-verzekering afsluiten. Je kunt hierover een brochure aanvragen via SVB 020-6565225
• Check of (tijdelijk) doorverzekeren in het buitenland in uw geval noodzakelijk is. U kunt daarvoor contact opnemen met Lobbes Insurance.
• Degene die in Zweden wonen vallen automatisch onder het Zweedse sociale zekerheidstelsel (ziektekosten gezin, kinderbijslag etc.). Hiervoor meld je je bij de Försäkringskassan aan op het moment dat je in Zweden bent en in het bezit bent van een persoonsnummer.

BANKZAKEN EN VERZEKERINGEN

• Tip: laat al je geld, ook je spaargeld, overmaken naar je lopende rekening (Rekening Courant). Houd alleen deze rekening aan (met europasje zodat je in Zweden kunt pinnen) en zeg alle andere rekeningen op. In Zweden kun je dan nieuwe rekeningen openen (zodra je je Zweedse persoonsnummer hebt gekregen, dit duurt een tijdje)
• Eventueel abonnement nemen op Nederlands Internet bankieren (bijv. van de Postbank: girotel via internet (gewoon girotel werkt niet in het buitenland)). Dit is vooral handig voor de eerste maanden.
• Stopzetten van automatische afschrijvingen
• Inwisselen winkelzegels
• Reisverzekering
• Annuleren of continueren verzekeringen

WAT TE DOEN MET DE WONING

Verkoop van de woning

• Tijdig makelaar inschakelen en/of advertenties plaatsen
• Laten opstellen taxatierapport
• Opzeggen verzekeringen ivm hypotheek (check fiscale consequenties eerst)
• Opzeggen verzekeringen ivm woning (opstal, inboedel etc.)
• Aflossen hypotheek

Huurwoning

• Opzeggen huur
• Terugvragen borg
• Afgeven huissleutels
• Verrekenen jaarlasten (bv. Servicekosten, gas, water en elektra)

AUTO

• Zoek uit via de Zweedse douane hoe de regels zijn t.a.v. invoer van de auto
• Controleren autopapieren (inclusief groene kaart)
• Contact opnemen met de Rijksdienst voor het wegverkeer (zie elders deze op deze site)
• Betalen of terugvorderen motorrijtuigenbelasting
• Bij verkoop Nederlandse auto tijdig inleveren kentekenbewijzen 1, 2 en 3
• Bij verkoop auto, verzekering opzeggen en vrijwaringsbewijs aanvragen

KINDEREN

• Verklaring van hoofd van de school over kinderen (soort school en resultaat)
• Kinderen laten uitschrijven van school
• Opzeggen kinderdagverblijf/peuterspeelzaal
• Houd er rekening mee dat men in Zweden iets anders te werk gaat met inenting van kinderen. Je kunt voor de kinderen de opgebouwde gegevens bij de GGD opvragen en meenemen
• Kinderbijslag aanvragen in Zweden bij de Socialförsäkringen
• Kinderen aanmelden voor nieuwe school
• Lidmaatschappen sportclubs, muziekles etc. opzeggen
• Opzeggen abonnementen
• Restitutie schoolgeld
• Speelgoed meenemen voor onderweg

DE VERHUIZING

• Grote opruiming houden voor je gaat inpakken
• Eventueel nog dingen kopen waar je in Nederland erg aan gehecht bent (bepaalde pillen, eten, etc.)
• Koop in Nederland het woordenboek Zweeds-Nederlands en Nederlands-Zweeds van Van Dale/Norstedts ISBN 90-6648-300-8 (ISBN voor allebei de boeken samen)
• Offerte verschillende verhuizers aanvragen of containervervoer
• Offerte opslag inboedel aanvragen
• Verhuisdatum afspreken
• Parkeerplaats verhuiswagen reserveren
• Schadedekking onderzoeken en evt. extra verzekering afsluiten. Als je besluit zelf je verhuisgoederen te verhuizen kan het verstandig zijn om een transportverzekering af te sluiten voor de dagen dat je onderweg bent.
• Opvang regelen van kleine kinderen op de verhuisdag zelf
• Onderdak zoeken voor huisdieren
• Overdracht huissleutels regelen
• Huissleutels familie kennissen opvragen
• Overdragen gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken
• Aankoopbonnen verzamelen als bewijs dat goederen al langer dan 6 maanden in bezit zijn (ivm invoerrechten)
• Douaneformulieren in (laten) vullen en advies inwinnen inzake in- en uitvoerregelingen.
• Afspraken maken over schoonmaak oude en nieuwe huis
• Apart inpakken wat je langer kunt missen en wat je onmiddelijk weer nodig hebt
• Trouwboekje meenemen
• Adressenlijst familie, vrienden, kennissen meenemen
• Wasmachinetrommel vastzetten
• Koel- en vrieskist ontdooien en schoonmaken
• Meterstanden opnemen
• Huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in handbagage
• Zorgen voor ophalen laatste vuilnis
• Kamers controleren op vergeten spullen
• Deuren en ramen goed afsluiten
• Afscheid nemen van de buren

NA DE VERHUIZING

• Verblijfsrecht regelen bij Migrationsverket
• Bij aankomst in Zweden persoonsnummer persoonlijk aanvragen bij het kantoor van Skatteverket met het hele gezin, paspoorten, trouwboekje en geboortebewijzen meebrengen
• Inschrijving bevolkingsregister (neem koop-/huurcontract mee). In sommige gemeentes is het voldoende om je bij het poskantoor te melden en het adres door te geven.
• Inschrijven voor de gratis cursus Svenska för Invandrar (SFI) bij de kommun (gemeente) waarin je woont
• Inschrijven bij arbeidsbureau (indien werkzoekend). Arbetsförmedlingen kan hulp weigeren als je nog niet in het bezit bent van je SFI-examen
• Inschrijven bij de Försäkringskassan voor de ziektekostenverzekering en kinderbijslag
• Contact opnemen met belastingkantoor voor je persoonsnummer
• Informatie inwinnen inzake scholen, winkel, instanties
• Contact opnemen met bank (kan pas nadat je persoonsnummer hebt gekregen). Denk ook aan internetbanken: deze hebben vaak betere voorwaarden. Het is bij Handelsbanken mogelijk een rekening te openen zonder persoonnummer, maar dan kun je niet "rood" staan. Zeer handig voor de eerste periode.
• Contact opnemen met verzekeringsmaatschappij. Vraag offertes bij meerdere maatschappijen, want de premies verschillen.
• Contact opnemen met trygdekontor (sociale verzekering)
• Aangaan huurovereenkomst
• Electriciteit, water, telefoon aansluiten
• Registratie auto en keuring bij invoer bij Bilprovningen
• Contact met huisarts. Er zijn 2 soorten: één die je zelf kiest (10% van de bevolking) of de meest voorkomende: Vårdcentralen. Hier heb je geen vaste huisarts, maar een dienstdoende arts. Hier is vaak ook een verpleegkundige aanwezig, fysio, tandarts, mondhygieniste enz enz.

ZWEEDS/NEDERLANDSE INSTANTIES
Zweedse ambassade Den Haag
Nederlandse ambassade Stockholm